Comment les clubs Rotary et Rotaract peuvent s’inscrire à Canva pour les organismes sans but lucratif

Posted on Aug 30, 2025
Canva est l’un des outils de conception les plus populaires au monde — et ce n’est pas pour rien. Il est accessible sur le web, simple d’utilisation et regorge de modèles qui facilitent la création d’affiches, de publications pour les réseaux sociaux, de bulletins et de visuels pour vos événements.
 

Pour les clubs Rotary et Rotaract, Canva est devenu une ressource incontournable pour l’image publique et les communications. Il nous aide à :

  • Créer rapidement des visuels au rendu professionnel.

  • Rester cohérents avec l’image de marque de Rotary.

  • Raconter nos histoires de manière moderne et engageante.

Si la version gratuite de Canva est un excellent point de départ, la version Pro débloque des fonctionnalités puissantes et des milliers de modèles, de photos et d’outils supplémentaires.

💡 Le saviez-vous ?

Canva offre son abonnement Équipes premium gratuitement aux organismes admissibles grâce au programme Canva pour les organisations à but non lucratif.

Avec Canva pour les organisations à but non lucratif, votre club peut compter jusqu’à 50 utilisateurs au sein d’une même équipe, avec accès à :

  • Des images, vidéos, musiques et éléments graphiques premium.

  • Le téléchargement de visuels avec arrière-plan transparent.

  • Un kit de marque enrichi : plusieurs palettes de couleurs, polices et logos personnalisés.

  • La publication de vos créations en tant que modèles.

  • Des dossiers partagés et des espaces de travail collaboratifs.

👉 En savoir plus : Canva pour les organisations à but non lucratif

📝 Critères d’admissibilité

Au moment de la rédaction de ce guide, voici les critères de Canva (consultez la page d’admissibilité pour les mises à jour) :

Au Canada

Les clubs doivent être enregistrés sous l’une des formes suivantes :

  1. Un organisme de bienfaisance auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC), OU

  2. Un organisme sans but lucratif bénéficiant d’une exonération fiscale, OU

  3. Une personne morale sans but lucratif fédérale, OU

  4. Un organisme sans but lucratif provincial.

À Saint-Pierre-et-Miquelon

Les clubs doivent être enregistrés comme :

  • Association à but non lucratif relevant du droit français (Loi du 1er juillet 1901) ET publiée au Journal officiel des associations (ou dans un autre registre légal français).

🔍 Comment vérifier l’enregistrement de votre club

La plupart des clubs Rotary de notre district sont enregistrés auprès de l’ARC, de leur province ou du registre français. Vous pouvez rechercher votre club ici :

Si votre club n’entre pas clairement dans l’une de ces catégories, vous pourriez présenter une demande en tant qu’« organisation d’impact social ». En cas de difficulté, écrivez-nous à 7815publicimage@googlegroups.com pour obtenir de l’aide.

📧 Conseils avant de postuler

  • Dans la mesure du possible, utilisez une adresse courriel de club (domaine propre).

    • À éviter : ABCRotary@gmail.com

    • Mieux : contact@ABCRotary.ca

  • Si vous utilisez une adresse générique, assurez-vous qu’elle apparaît sur votre site web comme courriel officiel de contact.

  • Créez un compte Canva avec cette adresse avant de soumettre la demande.

  • Vous avez déjà un compte Canva ? Vous pouvez modifier votre adresse courriel avant de postuler.

🖥️ Étapes pour demander Canva pour les organisations à but non lucratif

  1. Rendez-vous sur Canva.com. Si vous êtes connecté, déconnectez-vous pour afficher la page d’accueil.
  2. Dans le menu supérieur, cliquez sur Plans → Organismes à but non lucratif.
    Page d’accueil Canva avec le menu Plans où l’option Organismes à but non lucratif est mise en évidence
    Ouvrez le menu Plans et choisissez Organismes à but non lucratif.
  3. Cliquez sur Postuler à Canva pour les organisations à but non lucratif.
  4. Connectez-vous avec l’adresse courriel/le compte que vous utiliserez pour l’équipe Canva de votre club.
    Astuce : utilisez une adresse de domaine du club (p. ex. contact@ABCRotary.ca) pour maximiser vos chances d’approbation.
  5. Une fenêtre de présentation s’ouvre. Cliquez sur Commencer.
  6. Choisissez le type d’organisme :
    • Organisme sans but lucratif enregistré (pour les clubs Rotary/Rotaract enregistrés auprès de l’ARC, au fédéral ou au provincial).
    • Organisation d’impact social (si votre club n’a pas d’enregistrement formel mais peut être admissible selon les lignes directrices de Canva).
    Fenêtre d’application Canva avec le menu déroulant du type d’organisme
    Sélectionnez l’option correspondant à la manière dont votre club est enregistré.
  7. Sélectionnez votre pays, puis recherchez votre club Rotary/Rotaract par nom ou par identifiant de registre.
    Champ de recherche affichant des résultats de clubs Rotary avec identifiants
    Exemple : le Rotary Club of Halifax apparaît avec son numéro du registre des sociétés de la Nouvelle-Écosse; certains clubs affichent un identifiant ARC.
  8. Si vous ne trouvez pas votre club, cliquez sur Je ne trouve pas mon organisme et saisissez manuellement les renseignements (y compris le type d’enregistrement).
    Option permettant de continuer si l’organisme n’apparaît pas dans la liste
    Fournissez votre dénomination légale et les détails d’enregistrement si votre club n’apparaît pas.
  9. Confirmez votre nom complet et vérifiez l’adresse courriel affichée (elle ne peut pas être modifiée ici).
  10. Cliquez sur Soumettre.
  11. Une page de confirmation s’affiche. Surveillez un courriel de Goodstack (partenaire de vérification de Canva); des documents justificatifs peuvent être requis.

📩 Que se passe-t-il ensuite ?

  • Vous recevrez un courriel de Goodstack, l’entreprise tierce utilisée par Canva pour la vérification.

  • On pourrait vous demander de créer un compte et de téléverser des documents supplémentaires.

  • Vous serez informé par courriel lorsque votre demande sera approuvée.

🔥 Astuce

Tout ce que nous faisons au Rotary doit être construit autour de notre mission et de nos valeurs — y compris la durabilité. Si vous et votre club investissez du temps et de l’énergie dans un compte Canva, assurez-vous que d’autres personnes puissent y avoir accès à l’avenir.

  • Si vous utilisez une adresse courriel partagée, assurez-vous qu’au moins deux personnes puissent y accéder.
  • Encore mieux : invitez plusieurs personnes dans votre équipe Canva afin que les transitions de leadership se fassent en douceur et qu’aucun travail ne soit perdu.

Comment ajouter des personnes à votre équipe Canva

  1. Connectez-vous à votre compte Canva.
  2. Cliquez sur le menu de compte (en haut à droite, votre photo de profil).
  3. Sélectionnez Paramètres → Personnes (ou parfois « Paramètres de l’équipe »).
  4. Cliquez sur Inviter des personnes.
  5. Saisissez leurs adresses courriel (p. ex. les dirigeants du club ou les responsables de la communication).
  6. Choisissez un rôle :
    • Administrateur : accès complet, y compris la facturation et les paramètres de l’équipe.
    • Membre : peut créer et collaborer sur des designs.
  7. Cliquez sur Envoyer les invitations. Chaque personne invitée recevra un courriel pour rejoindre votre équipe.

Conseil : maintenez au moins deux administrateurs dans votre équipe Canva afin que votre club ne perde jamais l’accès si une personne quitte son rôle.

ℹ️ Besoin d’aide ?

Si votre club rencontre des difficultés avec le processus de demande, veuillez nous écrire à 7815publicimage@googlegroups.com.

Bien que nous encouragions les clubs à gérer leur propre compte Canva, nous avons un nombre limité de places disponibles sur le compte Canva pour OSBL du district.

👉 N’oubliez pas de visiter notre Centre de l’image publique pour découvrir des outils, des ressources et du contenu qui aideront l’image publique de votre club à prospérer.